Fizetési késedelem következtében kiállított pótdíj elszámolásának folyamata

Tisztelt Szakértő! Az alábbiakban szeretném megfogalmazni a kérdésemet: Egy Kft. szolgáltatásai után a megállapodott díjat számlázza a vevőinek, azonban néhány vevő esetében jelentős késedelem tapasztalható a kifizetésekben. Amennyiben a felszólítások ellenére is folytatódik a késedelem, a Kft. pótdíjat számít fel a vevőnek. Ezek a pótdíjak nem kapcsolódnak új szolgáltatásokhoz, csupán a késedelmes teljesítés miatt kerülnek kiszámlázásra. A kérdésem az, hogy ebben az esetben ezek a pótdíjak ÁFA hatályán kívüli tételnek minősülnek-e, vagy tévedek? Továbbá érdeklődöm, hogy a pótdíjjal kapcsolatban szükséges-e számlát kiállítani, vagy elegendő, ha számviteli bizonylatot készítünk a pótdíj megfizettetéséhez? Előre is köszönöm a segítségét! Üdvözlettel, Sz.I.